POLITYKA PRYWATNOŚCI BIG CHEESE STUDIO S.A.

W trosce o komfort i bezpieczeństwo osób, które powierzają nam swoje dane osobowe, przygotowaliśmy dla Państwa informacje dotyczące przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych. Jako, że pragniemy zachować przejrzystość w zakresie przekazywanych Państwu informacji, poniżej umieszczamy informacje, które przedstawiają wszelkie informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

BIG CHEESE STUDIO S.A. przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z najwyższymi standardami, zapewniając odpowiednie środki organizacyjne i techniczne na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L Nr 119, zwanego dalej „RODO”.  

Dziękujemy za powierzone nam zaufanie..

Czym są dane osobowe?

W rozumieniu obowiązujących przepisów za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jesteśmy My – BIG CHEESE STUDIO S.A. S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Wólczańska 143, 90-525 Łódź, KRS 0000867639, NIP 5213795368, REGON 368343870.

Administrator ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w różnych procesach biznesowych. Administrator danych jest odpowiedzialny za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.

Jak można się nami skontaktować?

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych, możecie się kontaktować z nami w następujący sposób:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej: contact@bigcheesestudio.com w temacie wiadomości wpisując „BCS S.A. dane osobowe”;
2. listownie: BIG CHEESE STUDIO S.A. ul. Wólczańska 143, 90-525 Łódź z dopiskiem „RODO”.

Jaki jest cel polityki prywatności?

Przywiązujemy dużą wagę do ochrony Państwa prywatności i Państwa danych osobowych. W polityce prywatności wyjaśniamy, w jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe. Znajdziecie tu Państwo także informacje o tym, jakie prawa Państwu przysługują w związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, a także o tym w jaki sposób możecie z tych praw skorzystać.

Gdzie mogą zrealizować Państwo swoje prawa? 

Za pośrednictwem tej strony internetowej wyjaśniamy w jaki sposób mogą Państwo zrealizować przysługujące Państwu prawa, wynikające z obowiązujących przepisów.

W jaki sposób chronimy Państwa dane osobowe?

Administrator na bieżąco prowadzi analizy w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Dokładamy wszelkich starań, by wszystkie działania realizowane na danych osobowych były dokonywane jedynie przez uprawnione osoby.

Jakie Państwa dane osobowe możemy przetwarzać?

W celu najlepszej realizacji naszych usług możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, niezbędne do realizacji danego procesu biznesowego, w tym np.: imię i nazwisko, numer telefonu lub adres mailowy. W zależności od celu w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe zakres ten dobierany jest adekwatnie do realizowanego działania.

Jakie dane zbieramy w związku z korzystaniem z serwisu?

W związku z korzystaniem przez Państwa z naszego serwisu zbieramy dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także możemy przetwarzać dane, które nie zawierają Państwa danych kontaktowych, ale mogą być wykorzystane do identyfikacji określonego urządzenia, za pomocą którego uzyskują Państwo dostęp do serwisu. Możemy pozyskiwać np.: adresy IP oraz identyfikatory internetowe, jak również Państwa dane z plików cookies, jeśli wyrazili Państwo na nie zgodę. Pozyskane w ten sposób dane wykorzystujemy w celu umożliwienia identyfikacji Państwa sesji, dostosowania wyświetlanych treści oraz w celach statystycznych.  Więcej na ten temat odnajdą Państwo w Polityce plików cookies.

W jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzamy między innymi w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania danych	Okres przetwarzania danych
Korzystanie z serwisu www	– w celu świadczenia usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celach analitycznych i statystycznych, gdzie uzasadnionym interesem jest prowadzenie analiz Państwa aktywności oraz badania Państwa preferencji w celu poprawy funkcjonalności i świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	– do czasu podejmowania działań związanych z zawarciem umowy – do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń
Prowadzenie działań marketingowych	– w celu marketingu usług własnych Administratora, gdzie uzasadnionym interesem, jest kierowanie treści marketingowych usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	– do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia sprzeciwu
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami	– w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń
Archiwizowanie dokumentów	– w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO) – w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	– przez okres wymagany przepisami prawa, np. dla celów podatkowych, będziemy przetwarzać przez 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaistniał obowiązek podatkowy – do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń
Sporządzanie statystyk	– prowadzenie analiz i statystyk, gdzie uzasadnionym interesem jest poprawienie jakości świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	– do czasu wygaśnięcia dowolnego celu przetwarzania, któremu towarzyszy sporządzanie statystyki – do czasu  upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń
Prowadzenie rekrutacji	– w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); -odpowiednio w zakresie przetwarzania danych szczególnych kategorii art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 9 ust. 2 lit. b RODO i art. 10 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 9 ust. 1 lit. a RODO,	– do czasu  upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń – do czasu zakończenia procesu rekrutacji, chyba że kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych – czas ten zwiększy się do 12 miesięcy
Komunikacja z pełnomocnikami	– w celu realizacji czynności objętych zakresem pełnomocnictwa, gdzie uzasadnionym interesem jest realizacja czynności związanych z działalnością Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) – w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń
Realizacja przychodzących zgłoszeń lub zapytań	– w celu odpowiedzi na zgłoszenie, gdzie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	– do czasu odpowiedzi na zapytanie – do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń
Zbieranie danych w ramach kontaktów biznesowych	– w celu prowadzenia kontaktów biznesowych, gdzie uzasadnionym interesem jest inicjowanie i utrzymywanie kontaktów biznesowych, tworzenia sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	– do czasu wniesienia sprzeciwu
Prowadzenie profili w ramach mediów społecznościowych	– w celu prowadzenia profili w ramach mediów społecznościowych, gdzie uzasadnionym interesem jest promowania marki, produktów i usług, budowanie i utrzymanie społeczności związanej z Administratorem oraz w celu komunikacji, badani satysfakcji klientów lub określanie jakości naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, gdzie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	– do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń
Przetwarzanie danych akcjonariuszy oraz innych osób związane ze statusem spółki publicznej	– w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przetwarzania danych akcjonariuszy, osób bliskich, osób pełniących funkcję zarządcze u Administratora, wynikających z zadań i obowiązków prawnych w zw. ze statusem spółki publicznej/emitenta (art. 6 ust. 1 lit c RODO)	– do 5 lat od sporządzenia lub aktualizacji listy osób bliskich, osób pełniących funkcję zarządcze u Administratora – przypadku akcjonariuszy do 12 miesięcy od dnia powzięcia informacji o tym, że dana osoba przestała być akcjonariuszem Administratora

Kto może być odbiorcą Państwa danych osobowych?

Big Cheese Studio każdorazowo w swoich klauzulach informacyjnych przekazywanych Państwu, informuje szczegółowo o odbiorcach Państwa danych. Zakres przekazywanych danych jest każdorazowo ograniczony do niezbędnego w celu realizacji konkretnej czynności lub spełnienia obowiązku prawnego. W ramach wewnętrznej organizacji, dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora. W związku z realizacją usług, odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być zewnętrzne podmioty, w tym między innymi dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych lub inne podmioty np. kancelarie prawne lub inne podmioty, co do których informacje każdorazowo przedstawiane są w dedykowanych klauzulach informacyjnych.

Na podstawie szczególnych przepisów odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także organy publiczne, które mogą wystąpić do Administratora o udostępnienie im wybranych danych w ramach konkretnego, prowadzonego przez ten organ postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

W przypadku portali i stron pozwalających na wyrażenie opinii o Big Cheese Studio, prowadzonych w portalach społecznościowych lub innych ogólnodostępnych serwisach, odbiorcami danych mogą być inni użytkownicy tych serwisów.

Czy Państwa dane zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Z uwagi na to, że korzystamy z usług zewnętrznych dostawców narzędzi i usług, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną, pozwalającą na przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

Jak Państwa dane przetwarzane są w ramach Serwisu?

W ramach niniejszego Serwisu, Big Cheese Studio przetwarza informacje dotyczące interakcji użytkownika z tym Serwisem i zawartymi w nim treściami i usługami, w celu udoskonalenia serwisu oraz dostosowania go do potrzeb użytkownika. Informacje, o których mowa powyżej, nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z tego Serwisu i nie są wykorzystywane przez Spółkę w celu identyfikacji użytkownika. Spółka nie identyfikuje zatem konkretnego użytkownika niniejszego Serwisu, poprzez powiązanie tych informacji z jego innymi danymi, umieszczonymi np. w formularzu kontaktowym. Serwis realizuje powyższe funkcje poprzez instalację plików “cookies”, zgodnie z Polityką Plików Cookies niniejszego Serwisu.

Jak będą przetwarzane Państwa dane w związku z naszymi inicjatywami?  

Big Cheese Studio zastrzega sobie prawo do prowadzenia inicjatyw oraz organizowania wydarzeń, w tym konkursów. O przetwarzaniu Państwa danych związanych z ich realizacją, informacje przekazywane będą w treści odrębnych dokumentów, w tym odrębnych regulaminów.

Czy muszą Państwo podać swoje dane?

 Podanie danych jest niezbędne np. do zawierania umów i wypełniania obowiązków prawnych. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane Big Cheese Studio przez podmiot, z którym Big Cheese Studio zawarło umowę. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

 Każdej osobie fizycznej, której dane są przetwarzane przez Big Cheese Studio przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów tj. możliwość zgłoszenia wniosku o:

1. dostęp do swoich danych osobowych,
2. usunięcie swoich danych osobowych
3. sprostowanie swoich danych osobowych,
4. wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych
5. ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych,
6. przeniesienie swoich danych osobowych.

Czy przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób zautomatyzowany?

Nie przetwarzamy danych osobowych w sposób całkowicie zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). Decyzję o dostarczeniu konkretnej informacji podejmuje ostatecznie pracownik Administratora.

Jak złożyć do nas skargę?

Zawsze jesteśmy bardzo wdzięczni za wszelkie Państwa sugestie i uwagi, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych, które pozwalają nam poprawiać jakość świadczonych usług. W przypadku chęci ich wniesienia, jak również sformułowania ewentualnej skargi w sprawie przetwarzania danych osobowych, prosimy o przesłanie szczegółowych informacjami dotyczących danej sprawy:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: contact@bigcheesestudio.com, w temacie wiadomości wpisując „BCS S.A. dane osobowe”;
2. listownie na adres: BIG CHEESE STUDIO S.A. ul. Wólczańska 143, 90-525 Łódź z dopiskiem „RODO”.

Wszelkie otrzymane przez nas wiadomości zostaną poddane szczegółowej analizie. Osobom fizycznym przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Szczegółowe informacje w tym zakresie możecie Państwo uzyskać na stronie internetowej Urzędu: www.uodo.gov.pl.

Wybrane klauzule informacyjne

Poniżej przedstawiamy Państwu klauzule informacyjne zawierające wyselekcjonowane informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, uzależnione od tego w jakim procesie przetwarzania Państwo uczestniczą.

1. Klauzula informacyjna dotycząca zakupu produktu lub usług.
2. Klauzula informacyjna dotycząca komunikacji z pełnomocnikami.
3. Klauzula informacyjna dotycząca umów z kontrahentami.
4. Klauzula informacyjna dotycząca obsługi wpływających zgłoszeń.
5. Klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji.
6. Klauzula informacyjna dotycząca relacji inwestorskich.
   
   

Klauzula informacyjna dotycząca zakupu produktu lub usług

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest BIG CHEESE STUDIO S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 143, 90-525 Łódź. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z Administratorem:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres : contact@bigcheesestudio.com, w temacie wiadomości wpisując „BCS S.A. dane osobowe”;
2. listownie na adres: BIG CHEESE STUDIO S.A. ul. Wólczańska 143, 90-525 Łódź z dopiskiem „RODO”.
3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy dotyczącej produktów lub usług nabywanych od Administratora – w każdym przypadku na podstawie Państwa żądania przygotowania takiej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2. realizacji umowy dotyczącej produktów lub usług nabywanych od Administratora – w każdym przypadku jeżeli zostanie zawarta – na podstawie wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
3. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
4. badania satysfakcji klientów i określenia jakości obsługi i produktu, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
5. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
6. marketingu bezpośredniego produktów i usług, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Źródło pochodzenia danych i dobrowolność podania danych

Państwa dane pochodzą bezpośrednio od Państwa. Ich przetwarzanie jest  dobrowolne, ale równocześnie jest warunkiem przygotowania, a następnie zawarcia umów dotyczących produktów lub usług nabywanych od Administratora. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości przygotowania i zawarcia ww. umów.

• Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania:

1.  w zakresie działań zmierzających do zawarcia umowy – przez okres niezbędny do podjęcia takich działań;
2. w zakresie realizacji umowy – przez okres niezbędny do realizacji umowy;
3. w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – przez okres niezbędny do wypełniania tych obowiązków przez Administratora;
4. w zakresie badania satysfakcji klientów i określania jakości obsługi i produktu – przez okres nie dłuższy niż okres przedawnienia roszczeń;
5. w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres przedawnienia takich roszczeń przewidziany przepisami prawa;
6. w zakresie marketingu bezpośredniego – do czasu wniesienia sprzeciwu.

• Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, IT, marketingowe, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również podmioty lub organy uprawnione do otrzymania Państwa danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także podmioty niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, w szczególności banki, notariusze i wspólnoty mieszkaniowe.

• Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwo prawa do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, to przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Mają Państwo również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego. W zakresie, w jakim udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

• Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców niektóre Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jednak wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.

Szczegółowa informacja na temat podstawy prawnej takiego transferu jest dostępna u Administratora

Klauzula informacyjna dotycząca komunikacji z pełnomocnikami

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest BIG CHEESE STUDIO S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 143, 90-525 Łódź. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z Administratorem:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: contact@bigcheesestudio.com, w temacie wiadomości wpisując „BCS S.A. dane osobowe”;
2. listownie na adres: BIG CHEESE STUDIO S.A. ul. Wólczańska 143, 90-525 Łódź z dopiskiem „RODO”.

• Cel i podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. realizacji czynności objętych zakresem pełnomocnictwa, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 
2. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

• Źródło pochodzenia danych

Dane mogły zostać pozyskane bezpośrednio od Państwa lub mocodawcy, w imieniu którego Państwo realizują pełnomocnictwo.

• Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale równocześnie jest warunkiem realizacji czynności objętych zakresem pełnomocnictwa. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości realizacji tych czynności. 

• Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń przewidziany przepisami prawa.

• Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, IT , obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również podmioty lub organy uprawnione do otrzymania Państwa danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także podmioty niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, w szczególności banki, notariusze i wspólnoty mieszkaniowe.

• Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwo prawa do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, to przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

• Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców niektóre Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jednak wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.

Szczegółowa informacja na temat podstawy prawnej takiego transferu jest dostępna u Administratora

Klauzula informacyjna dotycząca umów z kontrahentami

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”), informujemy, że:

1. Zakres i definicje klauzuli informacyjnej

Klauzula dotyczy przetwarzania danych potencjalnych oraz obecnych Kontrahentów oraz osób działających w imieniu Kontrahentów. Użyte w klauzuli definicje oznaczają:

1. Kontrahent – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna, z którą Administrator nawiązuje współpracę biznesową.
2. Osoby działające w imieniu Kontrahentów – osoba fizyczna, która kontaktuje się z Administratorem lub osobami działającymi w jego imieniu w celu nawiązania lub realizacji współpracy biznesowej, w tym zawarcia umowy, w szczególności mogą być nimi pracownicy oraz współpracownicy Kontrahenta lub inne osoby wyznaczone przez Kontrahenta.

• Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest BIG CHEESE STUDIO S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 143, 90-525 Łódź. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z Administratorem:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: contact@bigcheesestudio.com, w temacie wiadomości wpisując „BCS S.A. dane osobowe”;
2. listownie na adres: BIG CHEESE STUDIO S.A. ul. Wólczańska 143, 90-525 Łódź z dopiskiem „RODO”.

• Cel i podstawa przetwarzania danych

Kategorie osób	Cele przetwarzania		Podstawa prawna i czas przetwarzania	Prawa przysługujące na mocy RODO
potencjalni	*	Nawiązanie współpracy	* Komunikacja prowadzona w	*	prawo dostępu do swoich
Kontrahenci oraz		biznesowej;	związku z podjęciem działań		danych
Kontrahenci	*	Zawarcie i realizacja	przed zawarciem Umowy, w		osobowych
(osoby fizyczne		umów;	tym przedstawianie ofert na	*	prawo żądania
prowadzące	*	Obrona i dochodzenie	żądanie potencjalnego		sprostowania danych
działalność		ewentualnych roszczeń;	Kontrahenta oraz realizacją		osobowych
gospodarczą)	*	Przedstawienie oferty	zawartej Umowy (art. 6 ust. 1	*	prawo żądania usunięcia
		towarów i usług;	lit. b RODO);		danych osobowych
	*	Udzielenie odpowiedzi na	* Prawnie uzasadniony interes	*	prawo żądania
		zadane pytania	Administratora, jakim jest		ograniczenia
	*	Wypełnienie obowiązku	umożliwienie obrony oraz		przetwarzania danych
		prawnego	dochodzenia roszczeń (art. 6		osobowych
		(rozliczenie umowy)	ust. 1 lit. f RODO);	*	prawo żądania
			* Prawnie uzasadniony interes		przeniesienia danych
			Administratora, jakim jest		osobowych
			możliwość nawiązywania relacji		oraz
			biznesowych oraz udzielania	*	prawo wniesienia
			odpowiedzi na pytania		sprzeciwu względem
			potencjalnych Kontrahentów,		przetwarzania danych
			jeśli te nie dotyczą potencjalnej		osobowych z przyczyn
			lub trwającej współpracy (art. 6		związanych z Państwa
			ust. 1 lit. f RODO);		szczególną sytuacją gdy
			* Obowiązek prawny wynikający z		dane osobowe są
			prawa podatkowego, ustawy o		przetwarzane na
			rachunkowości, ustaw		podstawie prawnie
			podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c		uzasadnionego interesu
			RODO);		Administratora a także
			Czas przetwarzania danych:	*	prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
			* potencjalni Kontrahenci:		(Prezesa Urzędu Ochrony
			do czasu nawiązania współpracy i zawarcia Umowy (od tego momentu dane są przetwarzane jak dane Kontrahenta). W przypadku nienawiązania współpracy dane osobowe niezwłocznie usuwane, chyba, że ich przetwarzanie będzie miało uzasadnienie w obronie przed roszczeniami, wówczas – do czasu przedawnienia tych roszczeń.		Danych Osobowych)
			* Kontrahenci:
			Do czasu wypełnienia obowiązku
			prawnego wynikającego z realizacji Umowy lub do czasu przedawnienia/zaspokojenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających (w zależności, który który z nich trwa dłużej).
osoby działające w	*	Nawiązanie współpracy	* Prawnie uzasadniony interes	*	prawo dostępu do swoich
imieniu		biznesowej z	Administratora, jakim jest		danych
Kontrahentów		Kontrahentem w imieniu	prawidłowe realizowanie		osobowych
(personel i		którego działa ta osoba;	zobowiązań biznesowych oraz	*	prawo żądania
reprezentanci –	*	Przedstawienie oferty	kontakt z osobami działającymi		sprostowania danych
członkowie zarządu,		współpracy biznesowej;	w imieniu Kontrahentów		osobowych
pełnomocnicy)	*	Umożliwienie zawarcia i	w sprawach z tym związanych	*	prawo żądania usunięcia
		realizacji Umowy z	(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)		danych osobowych
		podmiotem, w imieniu	* Prawnie uzasadniony interes	*	prawo żądania
		którego działa ta osoba	Administratora, jakim jest		ograniczenia
	*	Obrona i dochodzenie	możliwość nawiązywania relacji		przetwarzania danych
		ewentualnych roszczeń;	biznesowych oraz udzielania		osobowych
	*	Udzielenie odpowiedzi na	odpowiedzi na pytania		oraz
		zadane pytania	potencjalnych lub obecnych	*	prawo wniesienia
	*	Wypełnienie obowiązku	Kontrahentów (art. 6 ust. 1 lit. f		sprzeciwu względem
		prawnego	RODO);		przetwarzania danych
		(rozliczenie umowy)	* Prawnie uzasadniony interes		osobowych z przyczyn
			Administratora, jakim jest		związanych z Państwa
			umożliwienie obrony oraz		szczególną sytuacją gdy
			dochodzenia roszczeń (art. 6		dane osobowe są
			ust. 1 lit. f RODO);		przetwarzane na
			* Obowiązek prawny wynikający		podstawie prawnie
			z prawa podatkowego, ustawy		uzasadnionego interesu
			o rachunkowości, ustaw		Administratora
			podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c		a także
			RODO);	*	prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
			Czas przetwarzania danych:		(Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
			* Do czasu wypełnienia
			obowiązku prawnego wynikającego z realizacji Umowy lub do czasu przedawnienia/zaspokojenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających (w zależności który z nich trwa dłużej).

• Źródło pochodzenia danych i kategorie przetwarzanych danych

Administrator pozyskuje dane osób działających w imieniu Kontrahenta (identyfikacyjne, służbowe oraz inne wskazane w treści zawieranej Umowy lub związku z jej realizacją) za jego pośrednictwem, a także bezpośrednio od nich samych. Administrator pozyskuje dane osobowe potencjalnego Kontrahenta oraz Kontrahenta bezpośrednio od niego. Administrator może także pozyskiwać dane Kontrahentów oraz reprezentantów Kontrahenta z ogólnodostępnych źródeł takich jak KRS, CEIDG czy biała lista podatników w celu próby nawiązania współpracy lub weryfikacji danych rejestrowych Kontrahenta. Zakres pozyskanych danych jest zgodny z zakresem publicznie dostępnych w tych rejestrach informacji.

• Dobrowolność podania danych

Podanie przez Państwa danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych z niej wynikających. Ich niepodanie uniemożliwi zawarcie lub wykonanie Umowy.

• Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, IT, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również podmioty lub organy uprawnione do otrzymania Państwa danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także podmioty niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, w szczególności banki, notariusze i wspólnoty mieszkaniowe.

• Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwo prawa do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, to przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

• Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców niektóre Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jednak wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.

Szczegółowa informacja na temat podstawy prawnej takiego transferu jest dostępna u Administratora

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych
podczas obsługi wpływających zgłoszeń

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest BIG CHEESE STUDIO S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 143, 90-525 Łódź. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z Administratorem:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: contact@bigcheesestudio.com, w temacie wiadomości wpisując „BCS S.A. dane osobowe”;
2. listownie na adres: BIG CHEESE STUDIO S.A. ul. Wólczańska 143, 90-525 Łódź z dopiskiem „RODO”.

• Zakres klauzuli informacyjnej

Klauzula informacyjna dotyczy wpływających zgłoszeń i zapytań do Administratora, w tym realizacji praw wynikających z RODO.  

• Cel i podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu: 

1. umówienia spotkania z przedstawicielem Administratora, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
2. realizacji Państwa zgłoszenia, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Źródło pochodzenia danych i dobrowolność podania danych

Państwa dane osobowe zostały pozyskane od Państwa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale równocześnie jest warunkiem realizacji czynności objętych zakresem zgłoszenia. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości realizacji tych czynności.

• Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń przewidziany przepisami prawa.

• Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, IT, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również podmioty lub organy uprawnione do otrzymania Państwa danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także podmioty niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, w szczególności banki, notariusze i wspólnoty mieszkaniowe.

• Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwo prawa do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, to przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

• Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców niektóre Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jednak wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.

Szczegółowa informacja na temat podstawy prawnej takiego transferu jest dostępna u Administratora

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych
w związku z relacjami inwestorskimi

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest BIG CHEESE STUDIO S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 143, 90-525 Łódź. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z Administratorem:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: contact@bigcheesestudio.com, w temacie wiadomości wpisując „BCS S.A. dane osobowe”;
2. listownie na adres: BIG CHEESE STUDIO S.A. ul. Wólczańska 143, 90-525 Łódź z dopiskiem „RODO”.

• Cel i podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu: 

1. wypełnienia zadań i obowiązków prawnych wynikających ze statusu spółki publicznej/emitenta, w tym w szczególności prowadzenia list osób blisko związanych i osób pełniących funkcję zarządcze u Administratora oraz osób mających dostęp do informacji poufnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku -rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku oraz uchylające dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE) Państwa dane osobowe muszą się znaleźć na takiej liście,
2. sporządzenia listy osób uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu Administratora („WZ”), umożliwienia uczestnictwa w nim oraz weryfikacji uprawnienia do osobistego uczestniczenia lub do reprezentowania osoby uprawnionej, w tym akcjonariusza na WZ (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu spółek handlowych), jeżeli są Państwo akcjonariuszem Administratora lub Państwa dane osobowe muszą się znaleźć na takiej liście i są Państwo w zw. z ww. celami uprawniony do uczestnictwa w WZ,
3. w celu umożliwienia identyfikacji swoich akcjonariuszy, zapewnienia bezpośredniej komunikacji z nimi oraz ułatwienia wykonywania praw akcjonariuszy i zaangażowania w sprawy Administratora,
4. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami np. w związku z zaskarżeniem uchwały WZ, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Źródło pochodzenia danych

W przypadku, gdy są Państwo akcjonariuszami Administratora, Państwa dane osobowe pochodzą z systemu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. („KDPW S.A.”) lub bezpośrednio od Państwa. Przekazanie ich do KDPW S.A., a następnie do Administratora następuje na skutek zgłoszenia podmiotowi prowadzącemu rachunek papierów wartościowych przez Państwa chęci udziału w WZ Administratora i wynika z art. 406.3§ 2 KSH.

W przypadku, gdy są Państwo pełnomocnikami akcjonariusza Państwa dane pochodzą z otrzymanego przez Administratora pełnomocnictwa i przedstawionego lub przekazanej kopii dokumentu tożsamości.

W przypadku, gdy są Państwo osobami blisko związanymi, Państwa dane osobowe pochodzą od osoby pełniącej funkcję zarządczą u Administratora.

• Dobrowolność podania danych

W przypadku, gdy są Państwo akcjonariuszami Administratora podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w celu uczestnictwa w WZ, dla sporządzenia oraz przekazania do KNF ewentualnie innemu akcjonariuszowi listy osób uprawnionych do uczestnictwa w WZ oraz weryfikacji uprawnienia do udziału w WZ.

W przypadku, gdy są Państwo osobą pełniącą funkcję zarządczą u Administratora, podanie danych Państwa i osób blisko związanych jest obowiązkowe, w celu spełnienia wymogów prawnych ciężących na Administratorze.

• Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia obowiązku prawnego ich przechowywania do realizacji celów, w szczególności:

1. w celu wypełnienia zadań i obowiązków prawnych wynikających ze statusu spółki publicznej/emitenta, w tym w tym prowadzenia list osób bliskich i osób pełniących funkcję zarządcze u Administratora oraz osób mających dostęp do informacji poufnych – 5 lat od sporządzenia lub aktualizacji listy,
2. w celu sporządzenia listy osób uprawnionych do uczestnictwa w WZ oraz weryfikacji uprawnienia do osobistego uczestniczenia lub do reprezentowania osoby uprawnionej, w tym akcjonariusza na WZ – 10 lat od dnia otrzymania przez Administratora listy osób uprawnionych do uczestnictwa w WZ Administratora w przypadku akcjonariuszy Administratora lub przez okres 10 lat od dnia otrzymania przez Administratora pełnomocnictwa w przypadku akcjonariusza samodzielnie występującego na WZ lub przez okres 10 lat od dnia otrzymania przez Administratora pełnomocnictwa w przypadku pełnomocnika akcjonariusza,
3. w celu umożliwienia identyfikacji swoich akcjonariuszy, zapewnienia bezpośredniej komunikacji z nimi oraz ułatwienia wykonywania praw akcjonariuszy i zaangażowania w sprawy Administratora- do 12 miesięcy od dnia powzięcia informacji o tym, że dana osoba przestała być akcjonariuszem Administratora, 
4. do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa.

• Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, IT, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również podmioty lub organy uprawnione do otrzymania Państwa danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku, gdy są Państwo akcjonariuszami Administratora, odbiorcami danych osobowych mogą być inni akcjonariusze, w związku z ich prawem do przeglądania listy akcjonariuszy, w związku z wyłożeniem listy akcjonariuszy w lokalu Zarządu oraz prawem do otrzymania odpisu tej listy, oraz Komisji Nadzoru Finansowego („KNF”), na podstawie art. 70 pkt 2 ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.

• Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwo prawa do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, to przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Państwa dane osobowe, co do zasady nie są przekazywane poza EOG, jednakże w przypadku, gdy są Państwo akcjonariuszami Administratora dane osobowe mogą być wysłane poza EOG na podstawie przepisu art. 407 § 1.1 KSH, który przewiduje, że nasz akcjonariusz może zażądać przesłania mu listy akcjonariuszy na wskazany przez niego adres lub w przypadku, gdy są Państwo obligatariuszami Administratora dane osobowe mogą być wysłane poza EOG na podstawie przepisu art. 56 Ustawy o obligacjach, który przewiduje, że nasz obligatariusz może zażądać przesłania mu listy obligatariuszy na wskazany przez niego adres. Ponadto, w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców niektóre Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jednak wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.

Szczegółowa informacja na temat podstawy prawnej takiego transferu jest dostępna u Administratora

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych podczas rekrutacji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest BIG CHEESE STUDIO S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 143, 90-525 Łódź. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować z Administratorem:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: contact@bigcheesestudio.com, w temacie wiadomości wpisując „BCS S.A. dane osobowe”;
2. listownie na adres: BIG CHEESE STUDIO S.A. ul. Wólczańska 143, 90-525 Łódź z dopiskiem „RODO”.

• Zakres danych osobowych

Administrator wymaga podania od kandydata jedynie takich danych osobowych, które są wskazane w obowiązujących przepisach prawa. Administrator w procesie rekrutacyjnym może przetwarzać Twoje dane osobowe (identyfikacyjne, kontaktowe, o wykształceniu, historii zatrudnienia oraz wszystkie pozostałe podane przez Ciebie, w tym dobrowolnie w dokumentach rekrutacyjnych).

• Źródło pochodzenia danych i dobrowolność podania danych

Państwa dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa lub za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej, w związku z procesem rekrutacji na oferowane przez nas stanowisko. Jeżeli ubiegają się Państwo o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, podanie przez Państwa danych osobowych żądanych przez Administratora jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy. Niepodanie tych danych będzie wiązać się z niemożliwością rozpatrzenia Państwa kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych, które nie są wymagane przez przepisy, jest dobrowolne. Jeśli ubiegają się Państwo o współpracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, podanie przez Państwa danych osobowych żądanych przez Administratora jest dobrowolne, ale jest wymogiem Administratora dla celów przeprowadzenia rekrutacji. Niepodanie tych danych będzie wiązać się z niemożliwością rozpatrzenia Państwa kandydatury w procesie rekrutacyjnym.

• Cel i podstawa przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu: 

1. w związku z podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które Państwo aplikują – podstawą prawną przetwarzania jest:
   1. w przypadku gdy ubiegają się Państwo o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę: obowiązek prawny wynikający z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22(1) Kodeksu pracy) i to, że przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   1. w przypadku gdy ubiegają się Państwo o współpracę na podstawie umowy cywilnoprawnej: niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych podanych przez Państwo fakultatywnie – podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   1. odpowiednio w zakresie przetwarzania danych szczególnych kategorii art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 9 ust. 2 lit. b RODO i art. 10 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 9 ust. 1 lit. a RODO,
3. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda, jeśli ją Państwo wyrazili (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
4. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalania i dochodzenia roszczeń (należności) lub obrony przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, IT, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również podmioty lub organy uprawnione do otrzymania Państwa danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być także podmioty niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, w szczególności banki, notariusze i wspólnoty mieszkaniowe.

• Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia toczącego się procesu rekrutacyjnego, a w zakresie w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych – Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane dłużej niż 1 rok od dnia udzielenia zgody. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, dane te mogą być przechowywane dla celów ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami do momentu przedawnienia tych roszczeń.

• Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwo prawa do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, to przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. W zakresie, w jakim udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

• Zgoda na wzięcie udziału w przyszłych rekrutacjach

Podanie przez Państwa danych osobowych przekraczających zakres danych wymaganych przez Administratora oznacza, że wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie tych dodatkowych danych osobowych na potrzeby toczącego się procesu rekrutacyjnego. W dowolnym momencie mają Państwo prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, to prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych zgody o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez BIG CHEESE STUDIO S.A. z siedzibą w Łodzi danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Zostałam/em poinformowana/y, że w dowolnym momencie mam prawo wycofać zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wyrażanie powyższej zgody jest całkowicie dobrowolne i pozostaje bez wpływu na prowadzony przez Administratora proces rekrutacyjny.

• Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców niektóre Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jednak wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.

Szczegółowa informacja na temat podstawy prawnej takiego transferu jest dostępna u Administratora

---